En verifikation är det underlag som styrker att en affärshändelse faktiskt har ägt rum, till exempel ett kvitto, en faktura eller ett kontoutdrag. All bokföring bygger på verifikationer: utan underlag går det inte att bokföra något, eftersom det då saknas bevis för vad som hänt, med vem och för hur mycket. En verifikation ska bland annat innehålla datum, vem affärshändelsen skett med, vad den avser, en specifikation och beloppet.
Ett exempel: köper ett företag kontorsmaterial för 450 kronor är kvittot på köpet verifikationen. Det är det kvittot, inte själva köpet i sig, som utgör underlaget för bokföringsposten. Räkenskapsinformation, dit verifikationer räknas, ska sparas i ordnat skick inom Sverige i minst sju år.
En vanlig sammanblandning är att blanda ihop verifikationen med bokföringsposten. Verifikationen är själva beviset, till exempel pappret eller PDF-filen med kvittot, medan bokföringsposten är den registrering i bokföringen som görs med verifikationen som underlag. Man kan uttrycka det som att verifikationen svarar på frågan vad som hände, och bokföringsposten på hur det redovisas.